Foreningen holder generalforsamling hvert år i marts, hvor det er muligt at stille op til bestyrelsen. Vedtægterne for foreningen kan ses her KV vedtægter vedtaget august 2020.

Kulbaneparkens Venner holder åbent hus, hvor alle kan komme forbi til en snak.
Her kan du fx stille spørgsmål, komme med ideer, høre om kommende arrangementer og om hvordan du kan være med. Det foregår i kontoret ved siden af Kulværket den sidste mandag i hver måned (ikke december) kl. 17:00-18:00.